Assistente Administrativo de Logística | Operações - Bauru/SP
Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Logística, com foco na eficiência do fluxo de transportes, distribuição e suporte às filiais. Esta posição tem papel relevante na área de Operações, atuando de forma dinâmica, organizada e orientada à resolução de ocorrências e ao fortalecimento do relacionamento com transportadoras, lojas e clientes, garantindo a agilidade das entregas e a excelência no atendimento.
Sobre a Refrigás
A Refrigás construiu, ao longo de 35 anos, uma história marcada por confiança, proximidade e conhecimento técnico no mercado de refrigeração e climatização. Reconhecida como referência em soluções para câmaras frias, atua com um portfólio amplo, que inclui peças, ferramentas, fluidos, tubos de cobre, projetos completos e soluções de alta complexidade.
Com lojas e centros de distribuição em Bauru, Marília, São Carlos, Três Lagoas e São Paulo, a Refrigás combina presença física e e-commerce para atender clientes em todo o Brasil com agilidade, qualidade e segurança.
Aqui, o estoque é parte estratégica da operação, garantindo disponibilidade, organização e confiabilidade para o negócio crescer de forma sustentável.
Modelo de trabalho
Atuação presencial, na unidade da Refrigás em Bauru/SP.
Responsabilidades e atribuições
Qual será a sua missão
Apoiar o acompanhamento diário de coletas, transferências e entregas, assegurando a acuracidade das informações nos sistemas, a correta conferência de documentos fiscais e o tratamento ágil de ocorrências de transporte, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e o nível de serviço das filiais.
Como será sua atuação no seu dia a dia:
- Acompanhamento Operacional (Follow-up): Realizar o monitoramento diário do status de coletas, transferências entre filiais/centros de distribuição e entregas junto às transportadoras parceiras, identificando possíveis atrasos e atuando preventivamente.
- Gestão de Ocorrências e Pendências: Registrar, acompanhar e tratar ocorrências de transporte (como avarias, extravios, recusas, devoluções e reentregas), garantindo a resolução rápida dos problemas.
- Atendimento e Suporte Interno/Externo: Apoiar no atendimento às lojas, equipe comercial, fornecedores e clientes, fornecendo informações precisas sobre posicionamento de entregas, ocorrências e previsões de chegada.
- Rotina Administrativa e Fiscal: Auxiliar nas rotinas administrativas do setor logístico, realizando a conferência de documentos fiscais, romaneios de carga e solicitando comprovantes de entrega (canhotos) junto às transportadoras.
- Alimentação de Sistemas: Efetuar o lançamento e atualização constante de informações em sistemas internos (ERP/TMS) e planilhas de controle de fretes e cargas.
- Indicadores e Relatórios: Emitir relatórios operacionais e apoiar na compilação de indicadores de desempenho relacionados ao transporte e nível de serviço.
- Backup Operacional: Atuar de forma flexível como suporte e backup em atividades críticas da área logística sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
O que você precisa para assumir o desafio
- Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial);
- Experiência anterior em rotinas de transporte, distribuição ou atendimento ao cliente;
- Domínio básico/intermediário de Excel e facilidade com sistemas de gestão (ERP/TMS);
- Organização extrema, senso de urgência e capacidade de priorização;
- Boa comunicação verbal e escrita para o atendimento a filiais e fornecedores.
Informações adicionais
O que oferecemos:
• 💳 Vale alimentação/refeição
• 🚌 Vale transporte
• 📋 Seguro de Vida em Grupo
• 🩺 Assistência médica (Unimed) e odontológico (Bradesco Dental);
• 🦾 TotalPass
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Mindsight
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
Nossa História
A Refrigás nasceu da paixão por oferecer soluções completas em refrigeração e climatização. Com décadas de atuação, nos tornamos referência para profissionais e consumidores através de um atendimento especializado e um portfólio robusto.
Em 2026, marcamos o início de um novo capítulo: a nossa incorporação à Leveros. Essa união une a tradição e o conhecimento técnico da Refrigás com a inovação, tecnologia e a liderança de mercado da Leveros. Juntos, formamos um ecossistema único, focado em transformar a experiência de bem-estar dos brasileiros.
Fazer parte do time Refrigás significa estar no centro de uma grande operação de climatização. Aqui, você encontrará um ambiente dinâmico, desafiador e repleto de oportunidades para quem deseja deixar sua marca no setor.
Venha construir o futuro do clima com a gente!